Modele fiche metier

Service Management

L’Assistant(e) Chef de projets réalise des missions d'assistance au pilotage de projets. Il(Elle) intervient soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

 

Activités principales

  • Organiser les projets IT, principalement stratégiques et impactant plusieurs branches et/ou départements de la DSI,
  • Produire les livrables projets liés au pilotage (reporting, suivi des actions, financement, planification, etc .),
  • Suivre et communiquer sur l’avancement du projet (qualité/ coût/ délais) et le respect du cahier des charges,
  • Co-animer les différentes instances de pilotage projets,
  • Assurer le suivi budgétaire du projet,
  • Suivre les risques et les livrables du projet, fournis par les différents contributeurs.

Formation et profil

Formation minimum BAC+2 ou équivalent

Première expérience en appui au pilotage de projets (IT idéalement) et connaissance d’un/des outils de planification

La connaissance du monde des services est un plus

Aptitudes

Niveau
Description
Adaptabilité & Flexibilité

Appliquer les changements d’activité qui sont demandés.

Adaptabilité & Flexibilité

Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.

Adaptabilité & Flexibilité

Evaluer l’impact des changements et proposer les réponses ou les solutions adéquates.

Adaptabilité & Flexibilité

Anticiper les évolutions et les changements à venir.

Analyse et synthèse

Récupérer des informations suite à une demande précise.
Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini.

Analyse et synthèse

Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.

Analyse et synthèse

Identifier les informations / sources nécessaires à la réalisation des activités de l’entreprise et conduire une analyse critique. Présenter l’essentiel sur un sujet donné dans une logique de préconisation.

Analyse et synthèse

Anticiper les besoins en information et rechercher en continu de nouvelles sources d’informations pertinentes. Elaborer une vision stratégique et globale assurant une prise de décision éclairée.

Communication orale et écrite

Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l’information.

Communication orale et écrite

Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée.

Communication orale et écrite

Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible.

Communication orale et écrite

Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…)

Conviction & Influence

Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations.

Conviction & Influence

Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation.

Conviction & Influence

Décrypter les positions des interlocuteurs stratégiques internes et externes, repérer et toucher les bons relais d’influence auprès des personnes à convaincre.

Conviction et Influence

Mettre en œuvre de façon pertinente et récurrente dans un environnement complexe des actions stratégiques pour convaincre et influencer des acteurs clés.

Gestion de la performance

Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d’activité.

Gestion de la performance

Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.

Gestion de la performance

Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne comme en externe.

Gestion de la performance

Inciter ses interlocuteurs à utiliser et à suivre des indicateurs de performance pertinents. Déployer des plans d’amélioration continue.

Créativité, innovation

Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations.

Créativité, innovation

Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.

Créativité, innovation

Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces.

Créativité, innovation

Transmettre et mettre en place les conditions et processus de génération de l’innovation.

Leadership

Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes.

Leadership

Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes.

Leadership

Promouvoir sa vision auprès des décideurs internes et externes, et encourager la prise d’initiative de ses équipes.

Leadership

Fédérer les ressources et les partenaires en créant une dynamique autour de la stratégie d’entreprise.

Rigueur & Organisation

Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données.

Rigueur & Organisation

Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.

Rigueur & Organisation

Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités.

Rigueur & Organisation

Transmettre et partager des méthodes d’organisation et de rigueur auprès de ses interlocuteurs internes et externes.

Sens du service

Ecouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par un client et apporter une réponse.

Sens du service

Interagir avec un client pour reformuler et approfondir son besoin, afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate.

Sens du service

Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).

Sens du service

Anticiper les besoins des clients et de leurs environnements et savoir les orienter dans leur évolution stratégique.

Sens relationnel

Echanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités.

Sens relationnel

Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.

Sens relationnel

Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.

Sens relationnel

Régler les conflits et les situations d’arbitrage de façon objective et factuelle sans rupture de relations interpersonnelles.

Travail en équipe

Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte, en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.

Travail en équipe

Accompagner un ou deux collaborateurs sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Travail en équipe

Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Travail en équipe

Coordonner plusieurs équipes ou une activité complète de l’entreprise (ou de la DSI), mettre en place les dispositifs d’animation adaptés.

Compétences

Niveau
Gestion des risques
Gestion des risques
Gestion des risques
Gestion des risques
Communication orale et écrite
Communication orale et écrite
Communication orale et écrite
Communication orale et écrite
Compréhension des enjeux métier
Compréhension des enjeux métier
Compréhension des enjeux métier
Compréhension des enjeux métier
Conduite du changement
Conduite du changement
Conduite du changement
Conduite du changement
Maîtrise budgétaire
Maîtrise budgétaire
Maîtrise budgétaire
Maîtrise budgétaire
Management de projet
Management de projet
Management de projet
Management de projet
Management transverse
Management transverse
Management transverse
Management transverse
Méthodologies & Référentiels
Méthodologies & Référentiels
Méthodologies & Référentiels
Méthodologies & Référentiels
Organisation d'une DSI
Organisation d'une DSI
Organisation d'une DSI
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Organisation et processus
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Organisation et processus
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Planification
Planification
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