Administrateur de contrat

Contract Management

L’Administrateur de Contrat est le support administratif du Contract Manager. Il est au Contrat ce que le PMO est au Projet. Il accompagne en interne et en externe (Fournisseurs ou clients) ses interlocuteurs dans toutes les démarches administrative, juridique et financière liées aux contrats. Il assure le suivi des contrats tant sur les engagements que sur les actions et les risques, ainsi que sur les aspects financiers (facturation, budget).

 

Activités principales

  • Apporter un support à nos clients dans leurs relations avec leurs fournisseurs
  • Assurer le suivi des risques contractuels, financiers et opérationnels
  • Surveiller la bonne application du ou des contrat
  • Participer à la résolution des conflits en étant force de proposition
  • Evaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats
  • Assurer le suivi des engagements des contrats et éventuellement les outiller.
  • Organiser et planifier les interactions opérationnelles et de pilotage.
  • Participer aux différentes instances projets (comités contractuels, comités opérationnels).
  • Effectuer les relances en interne et en externe concernant les livrables

Formation et profil

Au moins 2 ans d’expérience dans une équipe de contract managers, juristes ou dans le cadre d'une fonction orientée vers la maîtrise des engagements en matière IT. Expérience de suivi et gestion des aspects contractuels sur des contrats à engagements de résultats (Infogérance, Contrat de service, TMA, Projets de toute nature, …) sur la phase d’exécution du contrat.
Esprit d’analyse et de synthèse (y compris des parties business, financières et techniques des projets), doublé d’une réelle capacité à proposer des solutions.
Capacité à travailler en transverse avec différents types d’interlocuteurs Achats, Juridique et Responsable opérationnel.
Une grande rigueur et bon sens de l’organisation.
Une bonne maîtrise de l’anglais (y compris le vocabulaire spécialisé du métier) est impérative

Aptitudes

Niveau
Description
Adaptabilité & Flexibilité

Appliquer les changements d’activité qui sont demandés.

Analyse et synthèse

Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.

Communication orale et écrite

Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…)

Leadership

Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes.

Rigueur & Organisation

Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.

Sens du service

Interagir avec un client pour reformuler et approfondir son besoin, afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate.

Sens relationnel

Echanger avec ses interlocuteurs directs dans le cadre de ses activités.

Travail en équipe

Accompagner un ou deux collaborateurs sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Compétences

Niveau
Communication orale et écrite
Maîtrise budgétaire
Management de projet
Management transverse
Méthodologies & Référentiels
Organisation d'une DSI
Organisation et processus
Planification
Reporting & Indicateurs
Cycle de vie d'un contrat / juridique
Suivi budgétaire
Techniques de contrôle de gestion
Négociation
Résolution de conflit
Connaît
Sait Faire
Maîtrise
Innove & transmet
 

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