Assistant CDP

Project Management

L’Assistant Chef de Projets réalise des missions d'assistance au pilotage de projets. Il intervient soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

 

Activités principales

  • Organiser les projets IT, principalement stratégiques et impactant plusieurs branches et/ou départements de la DSI,
  • Produire les livrables projets liés au pilotage (reporting, suivi des actions, financement, planification, etc .),
  • Suivre et communiquer sur l’avancement du projet (qualité/ coût/ délais) et le respect du cahier des charges,
  • Co-animer les différentes instances de pilotage projets,
  • Assurer le suivi budgétaire du projet,
  • Suivre les risques et les livrables du projet, fournis par les différents contributeurs.

Formation et profil

Formation minimum BAC+2 ou équivalent

Première expérience en appui au pilotage de projets (IT idéalement) et connaissance d’un/des outils de planification

La connaissance du monde des services est un plus

Aptitudes

Niveau
Description
Adaptabilité & Flexibilité

Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.

Analyse et synthèse

Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.

Communication orale et écrite

Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée.

Conviction & Influence

Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation.

Gestion de la performance

Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.

Créativité, innovation

Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.

Leadership

Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes.

Rigueur & Organisation

Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données.

Sens du service

Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).

Sens relationnel

Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.

Travail en équipe

Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Compétences

Niveau
Gestion des risques
Communication orale et écrite
Compréhension des enjeux métier
Maîtrise budgétaire
Management de projet
Méthodologies & Référentiels
Organisation d'une DSI
Planification
Management transverse
Organisation et processus
Accompagnement au changement
Connaît
Sait Faire
Maîtrise
Innove & transmet
 

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