Contract Manager

Contract Management

Le Contract Manager assure la Gestion du (des) contrat (s) au sens large : il est responsable du bon déroulement de leur exécution de la genèse à la clôture, sur les plans :

  • administratif,
  • juridique,
  • financier (facturation, budget),
  • de la cohérence entre les pièces contractuelles,
  • de la cohérence entre le contractuel et l’opérationnel,
  • de la relation client/fournisseur,
  • des relations internes autour du contrat. 

Activités principales

  • Participation aux Appels d’offres : organisation et suivi avec les Acheteurs
  • Aide à la rédaction du cahier des charges avec les responsables opérationnels
  • Réaliser la négociation avec les Acheteurs et la contractualisation avec les Juristes
  • Faire valider le ou les contrats et obtenir le consensus
  • Organiser, diffuser et déployer les documents contractuels
  • S’assurer que les ressources clés du projet (sponsors, commanditaires, chefs de projets et appuis) connaissent les droits et obligations contractuels (formation, coaching)
  • Identifier et prévenir les risques contractuels, financiers et opérationnels
  • Animer la relation Client / Fournisseur sur ces contrats
  • Surveiller la bonne application du ou des contrats (de part et d’autre)
  • Participer à la résolution des conflits en étant force de proposition
  • Evaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats
  • Rédiger et négocier les avenants au contrat principal et ses annexes
  • Participer au suivi financier des opérations en protégeant les intérêts financiers de nos clients ganiser les projets IT, principalement stratégiques et impactant plusieurs branches et/ou départements de la DSI.

Formation et profil

Au moins 5 ans d’expérience comme Contract Manager ou dans une équipe de Contract Managers, juristes ou dans le cadre d'une fonction orientée vers la maîtrise des engagements en matière IT. Expérience de suivi et gestion des aspects contractuels sur des contrats à engagements de résultats (Infogérance, Contrat de service, TMA, Projets de toute nature, …) sur tout le cycle de vie du contrat.

Esprit d’analyse et de synthèse (y compris des parties business, financières et techniques des projets), doublé d’une réelle capacité à proposer des solutions.

Capacité à travailler en transverse avec différents types d’interlocuteurs Achats, Juridique, Responsable opérationnel, comité de Direction, Sécurité…, et de différents niveaux.

Pédagogue, forte capacité à l’animation de groupes de travail et de réunions de décisions.

Capacité à être le référent contractuel, à la fois avec intégrité et souplesse.

Bonne maîtrise de l’anglais (y compris le vocabulaire spécialisé du métier) est impérative

La maîtrise du référentiel e-SCM est un plus.

Aptitudes

Niveau
Description
Adaptabilité & Flexibilité

Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.

Analyse et synthèse

Identifier les informations / sources nécessaires à la réalisation des activités de l’entreprise et conduire une analyse critique. Présenter l’essentiel sur un sujet donné dans une logique de préconisation.

Communication orale et écrite

Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…)

Rigueur & Organisation

Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités.

Sens du service

Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).

Travail en équipe

Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Compétences

Niveau
Gestion des risques
Communication orale et écrite
Cycle de vie d'un contrat / juridique
Management de projet
Négociation
Organisation d'une DSI
Organisation et processus
Reporting & Indicateurs
Suivi budgétaire
Techniques de contrôle de gestion
Résolution de conflit
Urbanisation des SI
Connaît
Sait Faire
Maîtrise
Innove & transmet
 

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