PMO
Project Management
Dans un contexte de DSI grand compte, le PMO ou Project Management Officer est responsable de l’analyse, de la gouvernance et des outils utilisés pour planifier, créer, évaluer et arbitrer les projets ou programmes.
Le PMO est aussi en charge de communiquer les priorités et de fournir les informations sur l'état d’avancement des projets, dans un objectif de performance continue.
Les principales missions du PMO sont :
- Développer, maintenir et s’assurer de la bonne utilisation des procédures et méthodes en termes de management de projet,
- Suivre les plannings (jalons) et des délais pour s’assurer de la tenue des objectifs et de l’adéquation avec les disponibilités des ressources,
- Garantir la rentabilité des projets, le retour sur investissement, la productivité,
- Gérer les risques, et alerter en cas de dérive,
- Suivre les écarts possibles et faciliter la mise en place d’actions pour les traiter,
- Gérer et suivre les consommations et le budget,
- Assurer le reporting auprès des managers,
- Participer aux chantiers internes.
De formation école d'ingénieur ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience en gestion de projets.
Vous possédez une connaissance transverse des systèmes d’information, du management de projet et de la gestion budgétaire,
Vous avez des qualités rédactionnelles, ainsi qu’une maitrise des méthodologies (type PRINCE 2, CMMI) et/ou des processus ITIL
Votre niveau d’anglais est courant
Votre excellent relationnel et votre aisance dans l’animation de réunion vous permettront de communiquer aisément avec tous les acteurs de vos projets,
Engagé et impliqué, vous avez la force de conviction et la diplomatie nécessaires pour faire avancer vos différents sujets
Anticiper les évolutions et les changements à venir.
Anticiper les besoins en information et rechercher en continu de nouvelles sources d’informations pertinentes. Elaborer une vision stratégique et globale assurant une prise de décision éclairée.
Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…)
Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation.
Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne comme en externe.
Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.
Promouvoir sa vision auprès des décideurs internes et externes, et encourager la prise d’initiative de ses équipes.
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités.
Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).
Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.
Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.
