Historiquement, deux mondes s’ignoraient : celui du waterfall (cycle en V) et son approche prédictive avec notamment le PMBOK Guide® du PMI®, et celui du Manifeste Agile et son approche empirique.
Aujourd’hui, nous dépassons ce dualisme en mettant en œuvre la complémentarité et l’association de ces deux approches, qui ne sont pas antagonistes. Dès l’amont, dans la gestion du portefeuille, en aval dans l’exécution d’un programme ou d’un projet. Nous devons répondre à cette question : ce projet doit-il être géré en Waterfall, en Agile, ou bien combiner les deux ?

Objectifs

• Connaître les différences et les complémentarités entre management de projet traditionnel (Waterfall, Agile et Agile à l’échelle),
• Acquérir les clés pour choisir la plus adaptée pour manager projets et programmes, en fonction de leurs critères, typologie…

 

Les points forts de d²X :

• Des intervenants expérimentés et consultants en management de projet,
• Une pédagogie orientée vers l'action et le feedback,
• Des outils issus directement de nos missions de conseil.

 

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Programme de la formation

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 INTRODUCTION A LA PROBLEMATIQUE CYCLE EN V, AGILE, HYBRIDE

(Transformation, innovation, incertitude, digitalisation, agilisation, hybridation, …)

 

 CYCLE EN V ( PART 1)

La triple contrainte (Coût-Délai-Qualité)
Une approche de bout en bout
Les processus du management de projet cycle en V
Le cycle de vie du projet
Les domaines
Scalabilité et versatilité
Les spécifications
Des besoins aux spécifications
Le « Statement of Work » (SOW)
Les principaux livrables en management de projet cycle en V (1/3)
Parties prenantes
Charte de Projet
Périmètre du projet
Kick-off meeting

 

 EXERCICE N°1

Organiser le kick-off meeting et définir les parties prenantes, la charte, le périmètre et le plan de communication du projet déménagement dans une nouvelle maison

 

 CYCLE EN V (PART 2)

Les principaux livrables du management de projet cycle en V (2/3)
Plan de management de projet
WBS & RACI
Les dépendances
Le chemin critique

 

 EXERCICE N°2

Réaliser la « Work Breakdown Structure » (WBS) et le RACI du projet déménagement dans une nouvelle maison

 

 CYCLE EN V (PART 3)

Les principaux livrables du management de projet cycle en V (3/3)
Risques
Risk Breakdown Structure (RBS)
Registre des risques
Pilotage et contrôle
Gestion du changement « Change request »

 

 ÉTUDE DE CAS N°1

Présentation d’un projet cycle en V qui n’a pas fonctionné (30 mn)
Travail en trois sous-groupes
Le pourquoi de l’échec et les limites des projets cycle en V
Les propositions de solutions
Présentation des résultats en plénière par le porte-parole de chaque sous-groupe
Discussion et synthèse sur les forces du cycle en V
Gestion des parties prenantes
Gestion des risques
Plan de communication

 

 AGILITE ET AGILE

L’esprit et la culture de l’agilité
Les valeurs et les principes Agile
Les méthodes Agile

 

 AGILE KANBAN

Les 4 piliers Kanban
Les 6 pratiques

 

 EXERCICE N°3

Présenter sous la forme d’un tableau Kanban le projet déménagement dans une nouvelle maison

 

 AGILE SCRUM (PART 1)

“From Goal to Product Backlog”
Identifier les rôles, les besoins et les fonctionnalités (features)
« Product Backlog »
Itération, incrément et MVP
« User Stories »
Définition
Estimation (Valeur vs Complexité)
Fibonacci
Poker Planning & Tee-Shirt
Priorisation
« Sprint Backlog »
« Sprint Planning »

 

 EXERCICE N°4

Définition, estimation et priorisation des principales « user stories » (valeur vs complexité) pour le projet déménagement dans une nouvelle maison

 

AGILE SCRUM (PART 2)

Definition of Done”
Vélocité
Burn-Down chart
« Sprint Review » & « Backlog Refinement »
« Sprint Retrospective »

 

 ÉTUDE DE CAS N°2

Présentation d’un projet Agile qui n’a pas fonctionné
Discussion et synthèse sur les forces de l’approche Agile/Scrum

 

 AGILE À L’ECHELLE : UN PREMIER PAS VERS L’HYBRIDATION

NEXUS
LeSS
DAD
SAFe

 

 PRESENTATION DE L’HYBRIDATION = WATERFALL + AGILE

Définition
PMBOK® Guide V6 vs V7
Enjeux et environnement contractuel
Manager la complexité et l’incertitude
Transformer le « mindset » et les pratiques

 

 EXERCICE N°5

Caractériser les différences/bénéfices/complémentarités entre waterfall et agile, en utilisant le modèle de l’évolution des formes musicales (orchestre symphonique vs quintet jazz)

 

 GOUVERNANCE HYBRIDE

Le management de portefeuille
Les composantes du portefeuille
Une gouvernance hybride
Du triangle d’or au carré magique
Choisir la bonne approche

 

 EXERCICE N°6

Réalisation d’une matrice de décision au niveau du portefeuille (Waterfall, Hybride, Agile) : définir la typologie, les critères et les risques

 

 METHODOLOGIES HYBRIDES AU NIVEAU DU PROJET

Le cycle de vie du projet
Une approche adaptée sur-mesure
Milestones, gates, toll-gates
Configurer le cycle de vie de son projet hybride
Hybride en phase amont/demande/initiative

 

 EXERCICE N°7

Trouver et définir les différentes options d’hybridation pour manager un programme de déménagement de l’entreprise en région parisienne vers un nouveau site en province (les différentes options méthodologiques)

 

 INNOVATION ET COMPETENCES HYBRIDES

Le « Design Thinking »
La proposition de valeur
Un nouveau modèle de compétences : les compétences hybrides
La conduite du changement
Les parties prenantes dans un environnement hybride
Les nouveaux rôles et responsabilités
Le « Servant Leadership »

 

 EXERCICE N°8

Définition d’un modèle de compétences hybride (parties prenantes, R&R) et d’un plan de conduite du changement