Le management de portefeuille permet d’améliorer le pilotage et le suivi multi-projets/programmes/produits dans votre organisation, en favorisant l’utilisation optimale des ressources de l’entreprise, l’alignement des projets avec la stratégie de l’organisation et en assurant la prise en compte des projets/programmes/produits prioritaires. Cette formation définit la stratégie, la gouvernance, les processus/méthodes et compétences requis pour une gestion de portefeuille de projets/programmes/produits efficace, adaptée à votre organisation. Nous vous présenterons une approche pratique et pragmatique du management de portefeuille dans une organisation. Elle vous permettra d’acquérir des méthodes et des outils pour analyser la situation de votre organisation, pour définir la structure de portefeuille, la typologie, les critères requis et le plan pour mettre en place votre portefeuille et ses processus.

Objectifs

• Définir les objectifs stratégiques de la gestion de portefeuille,
• Définir les composantes fondamentales du processus de gestion de portefeuille,
• Lier la planification stratégique de l’entreprise avec la gestion de portefeuille,
• Structurer votre portefeuille avec ses domaines, sa typologie, ses critères,
• Évaluer les outils, techniques et modèles pour sélectionner, définir les priorités et équilibrer votre portefeuille,
• Gérer le changement organisationnel lié à la mise en place de la gestion du portefeuille,
• Optimiser le management des projets/programmes/produits avec la gestion de portefeuille.

 

Les points forts de d²X :

• Des intervenants expérimentés et consultants en management de projet,
• Une pédagogie orientée vers l'action et le feedback,
• Des outils issus directement de nos missions de conseil.

 

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Programme de la formation

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 LE CONTEXTE DU MANAGEMENT DE PORTEFEUILLE

Les composantes (projets, programmes, produits, sous-portefeuilles, bureaux de projets)
Les enjeux et le cadre du management de portefeuille dans l’entreprise
Les challenges du management de portefeuille

 

 LE MANAGEMENT D’ENTREPRISE ET LE PORTEFEUILLE DE PROJET

La position du management de portefeuille dans l’entreprise
Les liens avec la planification stratégique
Les liens avec les opérations
Les liens avec le management de projet/programme/produit
PMO et PPM Office

 

 LA GESTION DE LA DEMANDE

Le processus initial de développement du portefeuille
L’alignement métiers-SI
Les processus de sélection au niveau de la demande
Le co-design et la co-construction
CAPEX vs OPEX
Domaines/Typologie/Catégories
Critères de sélection
Priorisation/Décision
Capacity Planning
Gestion des ressources : Staffing vs Casting
Risques/Business Value/Bénéfices
Pilotage, KPI et OKR
Cadrage/Blueprint
Gating System
Critères de choix et aide à la décision pour choisir la bonne méthodologie : cycle en V, Agile, Agile à l’échelle, Hybride

 

 LES PROCESSUS DE MANAGEMENT DE PORTEFEUILLE

Gouvernance et Comitologie
Une gestion de bout-en-bout
Le processus de suivi et de contrôle
Le cycle de communication et le reporting
La synchronisation tout au long du cycle de vie du portefeuille
Les parties prenantes et les rôles clés
Les compétences
Le rôle stratégique du bureau de projet (PMO) ou du PPM Office

 

 LA MISE EN PLACE DU PORTEFEUILLE

Utilisation d’un « business case » pour définir et mettre en place la gestion de portefeuille
Comment vendre le management de portefeuille aux décideurs ?
Adapter la mise en place du portefeuille de projet à la maturité de l’organisation
Trouver et mettre en place les ressources clés de la gestion de portefeuille
Gérer la résistance au changement