Pour manager un projet, il faut avoir une excellente visibilité et un très bon contrôle de sa performance et des ressources dont il a besoin, à l’intérieur du triangle coût-délai-qualité. Le tableau de bord du chef de projet est un outil majeur qui répond à ces objectifs, non seulement pour constater, mais surtout pour piloter, c’est-à-dire anticiper, gérer les changements, les risques et l’ensemble des évènements qui impactent le déroulement du projet.

Objectifs

• Comprendre le rôle, les enjeux et les limites des tableaux de bord,
• Construire le tableau de bord de son projet : « Keep It Simple »,
• Les indicateurs clés, comment les sélectionner : une approche SMART,
• Piloter avec le tableau de bord,
• Identifier et suivre les facteurs de succès et d’échecs,
• Piloter un projet en difficulté,
• Communiquer avec les tableaux de bord.

 

Les points forts de d²X :

• Des intervenants expérimentés et consultants en management de projet,
• Une pédagogie orientée vers l'action et le feedback,
• Des outils issus directement de nos missions de conseil.

 

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Programme de la formation

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 INTRODUCTION

Le pilotage de projet : enjeux, méthodes et outils
Définition du tableau de bord et sa raison d’être
Déterminer les indicateurs : suivi, alerte et anticipation
Cycle de vie, processus et tableaux de bord
Les tableaux de bord dans l’organisation projet

 

 LES TABLEAUX DE BORD EN DETAIL

Les différents types de tableaux de bord projet
Les types de projet versus les types de tableaux de bord
Comprendre le modèle de tableau de bord de votre entreprise
Utiliser le tableau de bord et ses indicateurs en fonction du projet
Collecter la bonne information : GIGO « Garbage In Garbage Out »
Contrôle et Pilotage par les tableaux de bord

 

 UN OUTIL D’AIDE A LA DECISION

Se poser les bonnes questions : qualitatif vs quantitatif
Déterminer la performance à atteindre
Piloter les ressources et le planning
Monitorer les performances financières du projet
Exécuter et contrôler la livraison du projet : le suivi des livrables
Manager préventivement les risques
Identifier les causes des difficultés du projet

 

 COMMUNIQUER AVEC LES TABLEAUX DE BORD

Un tableau de bord simple à comprendre, à utiliser et à partager
Comment vendre le tableau de bord aux différentes parties prenantes du projet
Présenter l’avancement et les résultats du projet avec le tableau de bord
Le tableau de bord et le « steering committee »