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L’idée est de dérouler les sujets par rapport à l’objectif du projet, le produit, et non par rapport à une méthodologie. La conduite de projet a pour finalité un résultat : c’est la réalisation de l’objectif qui guide le déroulement de la réunion.
Le chef de projet est soumis à de nombreuses interactions et sollicitations. Celles-ci arrivent à tout moment, en toutes circonstances, et de la part de toutes les parties prenantes.
C’est normal ! C’est même bien. Le contraire devrait inquiéter.
Ces interactions sont la preuve que vous êtes, en tant que Chef de Projet, reconnu comme point central. Pourtant, le Chef de Projet peut se sentir démuni si ces flux de communication ne sont pas structurés dans des instances.
L’une des premières conséquences, pour le responsable du SI, est la difficulté à collecter des informations homogènes lui permettant de maîtriser son portefeuille de projet et ainsi de gérer la capacité à faire de ses équipes.
Dans le monde des mises en œuvre de systèmes applicatifs, il existe plusieurs groupes qui n’ont pas forcément les mêmes préoccupations, voire même qui détiennent des objectifs contradictoires. Cette disparité de culture et de périmètre crée des tensions liées à l’absence d’objectifs communs.
En 2006, McKinsey&Company publiait les résultats d’une étude (auprès de 1546 dirigeants d’entreprises) sur la réussite des changements en entreprise :
C’est pour cette raison que nous entendons autant parler de conduite du changement, car elle s’attaque précisément à l'un des plus gros freins qu’un projet puisse rencontrer, la résistance aux changements.
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